Ter uma boa gestão de itens armazenados facilita o trabalho, reduz os custos e evita perda de materiais. Portanto, além de investir em um software de controle de estoque, veja o que é preciso fazer para otimizar a estocagem de produtos e materiais.

O que é otimizar estoque?

É fazer uma gestão desde o fornecimento ao armazenamento que vise manter produtos necessários para realizar as vendas, sem faltas ou excessos. Assim, os principais motivos para otimizar a estocagem são:

• Redução de custos;
• Maior controle de recursos;
• Evitar desperdícios e perdas ou atrasos de vendas;
• Fazer reposições estratégicas.

Uma má gestão ou a falta de controle total sobre sua reserva de produtos pode gerar grandes problemas internos e com os clientes. Aliás, há situações em que a empresa não consegue encontrá-los no armazém ou nem têm certeza de que estão lá.

Ter um software de gestão de estoque auxilia a tomar decisões estratégicas . Imagem de Tiger Lily em Pexels

Tipos de estoque

Para escolher o melhor método de armazenagem, é preciso entender qual é o tipo de estoque. Em síntese, eles podem ser classificados em:

• Matérias-primas;
• Consumíveis;
• Produtos acabados;
• Semi acabados.

O tipo de produto influencia diretamente por quanto tempo você deverá mantê-lo guardado. Os consumíveis, por exemplo, costumam ter um prazo de validade, logo, devem sair do armazém antes disso.

Valores

Outra maneira de categorizar seus produtos é por meio do critério de valor. Assim, você coloca os de maior valor agregado separados a fim de ter mais cuidado com seu estoque. Mas os itens de menor custo também são guardados de forma estratégica.

Como otimizar o gerenciamento de estoque?

Otimizar seu estoque é essencial para evitar prejuízos e manter a qualidade de seus serviços. Portanto, confira quatro dicas cruciais para começar a fazer isso em seu negócio.

Categorize seu inventário

Esse é um processo semelhante ao método ABC. Mas para categorizar seu inventário, é preciso levar em conta a relação entre a velocidade de giro e os seus valores. Com isso, o gestor pode acompanhar o ciclo de vida e a demanda em vários padrões.

Um exemplo prático é como armazenar um produto de alto valor e velocidade de giro. Assim, ele deve ficar mais próximo à saída. É possível unir essa prática ao método ABC a fim de otimizar a movimentação interna.

Faça uma previsão da demanda

Ter uma previsão de demanda para um determinado período permite fazer compras ou produzir na medida ideal para atender o mercado. Então, é importante observar os seguintes pontos:

• Tendências de mercado;
• Condições econômicas;
• Demanda sazonal.

Analise o histórico de vendas para projetar qual seria o volume necessário em um período de modo que não falte nem sobre produtos em excesso. Afinal, ter um estoque parado também indica prejuízo.

Planeje o orçamento

O orçamento deve incluir todos os custos da armazenagem. Movimentação, transporte, gastos para manter um nível de estoque adequado e despesas diversas. Portanto, faça esse planejamento com antecedência para evitar problemas com imprevistos.

Automatize a gestão de estoque

Ter um sistema de gestão de estoque é essencial para otimizar seus processos. Com ele, as suas equipes de produção e vendas poderão ficar integradas em relação ao acesso aos produtos disponíveis. Assim, os benefícios principais são:

• Redução de custos operacionais;
• Evita perdas de estoque;
• Integra áreas distintas;
• Auxilia a tomada de decisões;
• Gestão muito mais ágil.

Um software de gestão permite monitorar todo o caminho de um produto dentro da empresa, desde a compra de matéria-prima até chegar às mãos do cliente. Ainda mais, a maior vantagem disso é que ele calcula automaticamente as demandas.

Calcule o volume de giro

O giro de estoque é um cálculo que considera o número total de vendas dividido pelo volume de itens armazenados. É necessário definir um período para entender essa relação e identificar demandas altas ou baixas em um período de três meses, por exemplo.

Vale destacar que o cálculo deve levar em conta uma categoria de produto, já que ele pode ter demandas distintas durante um ano. Portanto, avalie esses dados e os use para manter um volume de estoque mais preciso em cada período.

Estabeleça políticas anuais de estocagem

Antes de tudo, analise os padrões de demandas durante um ano a fim de avaliar quais são os períodos em que uma alta ou baixa de vendas de um produto. Então, considere qual é o volume máximo e o mínimo que deve estar armazenado.

Outro ponto importante para incluir nesse plano anual é um padrão para movimentar esses itens em cada estoque. Assim, se reduz o risco de causar danos a eles e há mais agilidade durante o processo.

Manter uma boa gestão de estoque contribui para um bom relacionamento com o cliente. Imagem de Alexander Isreb em Pexels

Quais os 3 métodos mais comuns de controle de estoque?

Os três métodos são aplicados de acordo com as necessidades estratégicas do seu tipo de material armazenado. Entenda como funciona cada um a seguir e quais são permitidos ou não para o seu negócio.

PEPS

É a sigla para Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair. Em síntese, isso evita que produtos fiquem guardados por muito tempo, o objetivo é que eles saiam antes de mercadorias novas.

Ao adotar esse método, toda a mercadoria passa a ter custo e lucro real. Além disso, é o primeiro estoque quem determina a mensuração de valor.

UEPS

A sigla se refere a Último a Entrar, Primeiro a Sair. Ou seja, é o inverso do PEPS, então, o cálculo do valor da mercadoria considera o último preço. Com isso, há uma valorização do custo dos itens e integração com as estimativas de lucro.

Por outro lado, esse método causa uma redução do valor tributável após o cálculo. Assim, a legislação fiscal não permite que ele seja aplicado às empresas brasileiras. Mas é comum no México, Alemanha e Estados Unidos.

MPM

A Média Ponderada Móvel é calculada de acordo com o valor dos custos de aquisição de uma mercadoria. Assim, divide-se o preço final pelo número de unidades obtidas. Essa é uma forma de mensurar o preço dos itens sem considerar alguma ordem cronológica.

Faça uma gestão de estoque inteligente

Manter os seus itens de reserva bem organizados e adotar medidas para encontrá-los com facilidade é essencial para evitar perda de material, prejuízos ou atrasos de entrega. Portanto, caso precise de apoio para começar, contrate uma consultoria especializada.